analiza napak, ki zmanjšujejo učinkovitost posameznika
nasveti za učinkovito delo
Boljše izkoriščanje svojega časa
Večja samostojnost in samoiniciativnost osebja
Trajanje in termin delavnice
Dvodnevna delavnica traja 16 pedagoških ur. Predlog termina vam bomo posredovali po vaši potrditvi programa usposabljanja.
Metode dela
ogled in razčlenjevanje enega najboljših učnih filmov s področja organizacije lastnega dela NEORGANIZIRANI VODJA 1,2
ogled delov filmov:
Pogovor s skupino
Stres
Papirji, papirji, papirji
primerjanje problemov s katerimi se srečujejo osebe iz učnih filmov s problemi udeležencev,
učenje na osnovi tujih napak,
mini predavanja,
ciljno vodena razprava,
timsko delo (v parih in trojicah),
samostojno reševanje delovnih listov z vajami,
igra vlog (kako ravnati z obiskovalci, kako telefonirati),
uporaba pripomočkov za organizacijo lastnega dela MEGA TIMER
Z namenom, da se doseže optimalni učinek izobraževanja, kjer bodo rezultati v kratkem času vidni v praksi, temelji izvedba delavnice na aktivnih oblikah učenja: študij primerov, analiza lastne situacije, delo v skupinah in skupinska diskusija o napakah, ki jih je potrebno odpraviti in pravilnih postopkih, ki bi jih lahko uvedli.
Udeleženci prejmejo ob zaključku Certifikat o uspešnem sodelovanju na delavnici.
Program delavnice
I. Uvod, predstavitev, cilji delavnice
II. Kako analiziramo čas:
odkrivanje problematičnih področij
kje izgubljamo čas
III. Kako se lotimo stvari, ob katerih izgubljamo čas:
sestanki adhoc in planirani
telefonski klici
delo s papirji, branje
slabo komuniciranje
neodločnost in odlašanje
nezmožnost reči NE
IV. Kriteriji, po katerih analiziramo naloge:
delitev nalog na kreativne in rutinske
postavljanje prioritet
V. Opravljajmo naloge učinkovito:
kako čim bolje izkoriščati razpoložljive vire
kdaj zaprositi za pomoč
tehnike reševanja problemov
dodeljevanje nalog (delegiranje)
VI. Organizirajmo se:
dnevniki, beleženje vseh aktivnosti
spiski aktivnosti, načrtovanje in premišljevanje
čas za ključna področja
sodelavci
VII. Praktične rešitve problemov:
ureditev pisalne mize
kaj s potujočimi papirji v poslovnem kovčku
zlata pravila uspešnega obvladovanja časa
Naše spletišče uporablja piškotke. Več informacij o piškotkih, o tem, kako jih uporabljamo in kako se nadzorujejo, najdete v nadaljevanju. Če uporabljate to spletišče, soglašate z uporabo piškotkov v skladu s tem obvestilom.OkPreberi več